プライバシーポリシー

個人情報保護方針

 公益財団法人大津市公園緑地協会(以下、「当協会」といいます。)は、都市緑化に係る啓発及び普及に関する事業、都市公園等に係る調査、研究及び管理運営、利用促進に関する事業、公益目的事業の推進に資するための収益事業といった当協会の各事業において取り扱う個人情報及び特定個人情報が、御客様のプライバシーを構成する重要な要素であることを深く認識し、個人情報の保護及び特定個人情報に関する法令、当協会内部規程を全ての従業者が遵守することにより、お客様の当協会に対する期待と信頼に応えてまいります。

(1)個人情報及び特定個人情報の取得、利用及び提供
 当協会が個人情報を取得、利用及び提供するにあたっては、あらかじめ、その利用目的をでき得る限り特定し、ご本人様に通知し、同意を得て、目的の達成に必要な限度において取得、利用及び提供させて頂くとともに、その目的の達成に必要な範囲を超えた取得、利用及び提供を行わない為の措置を講じます。また、ご本人様が容易に認識できない方法、偽りその他の不正な方法により取得することはありません。
 なお、特定個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、本人確認を行い、同意を得た上で取得し、法令で定められた利用目的にのみ限定した取り扱いを行い、その目的の達成に必要な範囲を超えた取得、利用及び提供を行わない為の措置を講じます。

(2)法令、国が定める指針その他の規範の遵守
 当協会は、個人情報保護に関する法律、行政手続きにおける特定の個人情報を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報の取扱いに関する法令及び国が定める指針その他規範等を遵守し、またJISQ15001:2006の要求事項を当協会の全組織に適用して管理を徹底します。

(3)個人情報及び特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止並びに是正
 当協会は、取り扱う個人情報及び特定個人情報に関するリスクを十分に認識及び分析し、必要かつ合理的な安全管理措置を講じることにより個人情報及び特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止を行います。また、個人情報及び特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損が発生し得る、新たなリスクを察知した際には、遅滞なく是正処置を講じます。

(4)苦情及び相談への対応
 個人情報及び特定個人情報を取得させて頂くご本人様の苦情及び相談については、以下のお問合せ窓口にて承ります。
<個人情報の取り扱いに関する苦情相談窓口>
a)責任者 :苦情相談窓口責任者 池本 正巳
b)郵便 :〒520-0037 滋賀県大津市御陵町4番1号
c)電話番号 :077-527-1555
d)e-mail :otsukoen@train.ocn.ne.jp

(5)個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
 本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び内外からよせられるご意見、苦情等の内容を十分考慮し、継続的に改善します。
制定:2017年11月15日
最終改訂日2018年9月1日
理事長 杉江 達秀


個人情報の利用目的について

公益財団法人大津市公園緑地協会(以下、「当協会」といいます。)は、個人情報及び特定個人情報を取得する場合には、事前に利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で取得します。 また、個人情報を利用する場合には、事前に同意を得た利用目的の範囲内において適切に利用します。

・直接取得した個人情報の利用目的
 本人から直接個人情報を取得する場合、その都度利用目的を明確にし、本人の同意を得た利用目的の範囲内において適切に利用します。

・直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的
個人情報を直接書面以外の方法によって取得する場合、その都度利用目的を明確にし、同意を得た利用目的の範囲内において適切に利用します。
1) 都市緑化に係る啓発及び普及に関する事業       
2) 都市公園等に係る調査、研究及び管理運営、利用促進に関する事業       
3) 公益目的事業の推進に資するための収益事業       

また、業務委託元から個人情報を取扱う業務を当協会が受託する場合においては、お預かりした個人情報は、契約内容に従い受託した業務を遂行する目的の範囲内において適切に利用します。

なお、特定個人情報については“社会保障”“税”“災害対策”に関する手続きにのみ利用します。


サービスの利用申込みにおける個人情報の取得と利用について

 公益財団法人大津市公園緑地協会(以下、「当協会」といいます)が提供するサービスの利用申込みによりご提供頂く個人情報は、当協会の個人情報保護マネジメントシステムに基づき、適正に管理致します。つきましては、次に示す内容を確認の上、サービスの利用申込みをお願い致します。

個人情報保護管理者 山中 清一郎
連絡先:077-527-1555(電話)、otsukoen@train.ocn.ne.jp(電子メール)

1.利用目的
 ①サービスの利用申込みならびに提供
  サービスの利用申込みに関する対応、サービスの提供のため
  ※当協会が提供する代表的なサービスとして下記のものがございます。
   「公園フォトコンテスト」、「緑化サポータ」、「おおつ公園レポ」など

2.第三者への提供
ご提供頂いた個人情報は、法令による場合を除き第三者提供は致しません。

3.外部委託
ご提供頂いた個人情報は、利用目的を達成する範囲内で、当協会の委託先選定基準を満たした委託先へ外部委託することがございます。

4.個人情報に対する本人の権利
 ご提供頂いた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等を求められる場合、遅滞なくこれに対応致します。下記までお問い合わせ下さい。
① 責任者:苦情相談窓口責任者 池本 正巳
② 連絡先:077-527-1555(電話)
     :otsukoen@train.ocn.ne.jp(電子メール)

5.提供の任意性について
 個人情報をご提供頂くことは任意ですが、当協会が提供をお願いする個人情報をご提供頂けない場合、当該の業務遂行ができなくなる等の不利益を被ることがございます。

6.各種対応後の個人情報の取扱いについて
 ご提供頂いた個人情報は、当協会の個人情報保護マネジメントシステムに則り、適切に管理し廃棄させて頂きます。


開示対象個人情報に関する事項の周知

 公益財団法人大津市公園緑地協会(以下、「当協会」といいます。)は、ご提供頂きました個人情報及び特定個人情報について、本人、又は本人の委任を受けた代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)のご請求があった場合、原則遅滞なくこれに対応致します。

 なお、開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当協会が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めの全てに応じることができる権限を有するもの」です。ただし、次のa)~d)のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報には該当しません。

a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人、又は第三者の生命、身体、又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法、又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国、若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国、若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧、又は捜査、その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

個人情報保護管理者 山中 清一郎
連絡先:077-527-1555077-527-1555(電話)、otsukoen@train.ocn.ne.jp(電子メール)

1.全ての開示対象個人情報の利用目的
a) お客様の個人情報
①当協会のサービスの利用に関わるお申込みや契約等の各種手続き
②当協会のサービスの利用に関する連絡
※なお、お客様の個人情報については、当協会の個人情報保護体制の運用ルールに則り、当協会のサービスの利用に関わるお申込みや契約等の各種手続き、利用に関する連絡対応のために規定の期間保管した後に、適切に廃棄致します。
b) 採用選考に当たりご提供頂く個人情報
①採用選考
②職業安定局を通じて応募された場合、「採用通知書」等の職業安定局に対する提供
③上記①~②に関わる、業務上の連絡
※なお、不採用者の個人情報については、当協会の個人情報保護体制の運用ルールに則り、適切に返却させて頂きます。
c) 従業者の個人情報
①総務・雇用管理(入職、教育訓練、福利厚生、人事異動、退職に関わる手続き)
②公園管理業務の遂行に当たり、必要となる場合は、責任者や担当者の明示
③上記①~②に関わる、業務上の連絡
※なお、退職者の個人情報については、当協会の個人情報保護体制の運用ルールに則り、退職手続き・問い合わせ対応のために規定の期間保管した後に、適切に廃棄致します。

d) 特定個人情報
 ①法令に基づく事務手続き(社会保障、税、災害対策)
e) 当協会にお問い合わせ頂いた方の個人情報
当該お問い合わせへの回答にのみ利用します。

2.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
① 責任者   :苦情相談窓口責任者 池本 正巳
② 連絡先 :077-527-1555(電話)
         :otsukoen@train.ocn.ne.jp(電子メール)

3.開示等の求めに応じる手続き
a) 開示等の申し出先
〒520-0037 滋賀県大津市御陵町4番1号
「公益財団法人大津市公園緑地協会 苦情相談窓口」宛
b) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の方式
次のリンクより「開示対象個人情報に関する請求書」をダウンロードし、必要事項を記入の上、身分証明書(運転免許証、パスポート等)のコピー並びに返信用の切手を同封して上記a)まで郵送ください。
c) 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
開示対象個人情報に関する請求書」の記載事項と、当協会の保有する当該開示対象個人情報との合致並びに身分証明書のコピーをもって確認します。代理人によるご請求の場合は、委任状を同封してください。
d) 開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示対象個人情報の開示における手数料
手数料は無償です。

4.開示等の求めへの回答
a) 回答・対応を記載した書面を、本人に対して郵送致します。
b) 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範に基づき、開示等のご請求を拒否することがあります。その場合は、拒否する旨と理由の説明の通知を以て回答・対応とさせて頂きます。あらかじめご了承下さい。


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